Check-In
Zutrittskontrolle: Moderne Zutrittskontrollsysteme für Veranstaltungen
Wie moderne Zutrittskontrollsysteme den Check-In bei Veranstaltungen bequemer, sicherer und schneller machen.
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Vom Teilnehmermanagement zur Unternehmensanwendung
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AirLST automatisiert die Prozesse im Event- und Teilnehmermanagement. Vom Import Ihrer Gäste über E-Mail Einladungen im Corporate Design bis zur Erstellung intelligenter Registrierungsformulare per Drag & Drop. Auf Wunsch verknüpfen wir Ihre Events mit Ihren CRM- oder Marketingsystemen.
Mit AirLST setzen Sie auf Know-how aus über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung komplexer Event- und Teilnehmermanagement-Systeme. Von der einmaligen Business-Konferenz bis zum konzernweiten Einsatz.
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Account erstellen und drei Monate kostenlos testen. Einladungen, Formulare, Tickets und Check-in.
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Wenn Events zur Guest Experience werden sollen. Im Web, in der App und live vor Ort.
Projekt anfragenEvent Management Software für Konzerne
Vom unternehmensweiten Event Kalender bis zur vollumfänglichen IT-Integration.
Mehr lesenConsulting Services
Profitieren Sie von 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung komplexer Event Software.
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Lassen Sie AirLST die Einladungen erledigen – mit bewährten Vorlagen.
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Mehr erfahrenTech Summit 2026
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15. März
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Kundenstimme
Mit AirLST sparen wir enorm viel Zeit bei der Event-Organisation und können uns auf das fokussieren, was zählt: unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste."
Gästeliste
247 Gäste
Maria Schmidt
BMW Group
Thomas Müller
Zalando SE
Anmeldungen
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Check-Ins
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Tech Summit 2026
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Für jeden Anlass die passende Lösung
Effiziente Teilnehmermanagement Systeme
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Ob Großveranstaltung, exklusive Markeninszenierung oder Business-Konferenz – AirLST bietet die passende Systemlösung für jede Art von Event. Unsere branchenspezifischen Module sorgen dafür, dass Ihr Teilnehmermanagement zur Kür wird.
Seminare & Workshops
Klar, klug, klickbereit – Teilnehmermanagement für Seminare.
Von der internen Schulung, Expert:innenrunde bis zur Weiterbildungsreihe.
mehr erfahrenKonferenzen & Business-Events
Professionelles Teilnehmermanagement für professionelle Events.
mehr erfahrenDriving Experiences & Probefahrten
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Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.
mehr erfahrenFilmpremieren & Medienevents
Wenn der rote Teppich ausgerollt wird, läuft unser System im Hintergrund.
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Großveranstaltungen mit Herz und Maß.
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mehr erfahrenBanken & Finanz-Events
Diskretion trifft Präzision – Eventlösungen für die Finanzbranche.
Von der Einladung bis zur Termin-Buchung – wir bringen Investoren und Kunden zusammen.
mehr erfahrenSie haben Interesse oder Fragen?
Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen persönlich, wie es funktioniert.
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Ein Blick hinter die Kulissen
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unserer Firmen- und Kundenevents.
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Konzernweites Teilnehmermanagement
Seit 2020 bilden wir das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes.
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UEFA Champions League und Formel1 Sponsoring mit AirLST VIP-Ticketing.
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Virtuelle Events, die verbinden – drei Tage voller digitaler Insights.
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Seit über 6 Jahren schneller Check-In als an den Abflug-Gates.
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Wissenswertes
Was ist eine
Was ist eine
Teilnehmermanagement Software?
Eine Teilnehmermanagement Software hilft Event Managern die Prozesse im Teilnehmermanagement mit entsprechenden Tools zu automatisieren und zu digitalisieren. Dies erstreckt sich von der Nominierung und digitalen Einladung über die Online Anmeldung und dem Check-In vor Ort bis zur anschließenden Evaluierung der Teilnehmer und deren Feedback.
In der Regel geschieht dies durch ansprechende E-Mail Kampagnen, intelligente Online Anmeldeformulare und maßgeschneiderte Webseiten für Veranstaltungen. Unterschiedlichste Bedingungen garantieren die Einhaltung von Workflows und Richtlinien und ermöglichen die automatische Verwaltung von Kontingenten, Wartelisten oder Begleitpersonen.
Wie sieht ein standardisierter Prozess aus?
Ein standardisierter Prozess mit einer Teilnehmermanagement Software umfasst mehrere Schritte:
- E-Mail Einladungen leiten die Gäste mit einem Klick auf eine Event-Webseite.
- Mit dem Webpage Builder wird die Webseite mit allen relevanten Informationen erstellt – Details zum Anlass, zur Location und ein Bereich für die Online-Registrierung.
- Das Online Anmeldeformular erfasst alle nötigen Daten: Von Kontaktdaten bis zur Cateringauswahl.
- Die Daten werden automatisch in einer digitalen Gästeliste gespeichert und sind jederzeit einsehbar.
Was passiert nach der Anmeldung?
Nach der Registrierung erhalten die Gäste automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Mit dieser können auch Event Tickets mit QR-Code verschickt werden.
Am Einlass wird der QR-Code mit einer Check-In App gescannt. Der Gast wird automatisch als anwesend markiert. Das integrierte System für Namensschilder liefert in Sekundenschnelle das personalisierte Badge.
Welche Funktionen gibt es vor Ort?
Vor Ort können die Gäste alle Informationen zu Agenda, Location oder Ausstellerverzeichnis in einer Event App abrufen. Die App dient auch dem Chat der Gäste untereinander oder der Veröffentlichung von News.
Die Teilnehmermanagement Software liefert der Veranstaltungsorganisation alle relevanten Reports und Auswertungen in Echtzeit.
Welche Erweiterungen sind möglich?
Eine Teilnehmermanagement Software ist vor, während und nach der Veranstaltung relevant. Die Veranstaltungsplanung wird durch die stetige Reproduzierbarkeit und Skalierbarkeit von Events erleichtert.
Darüber hinaus kann sie erweitert werden mit: Table-Seating zur Erstellung von Sitzplänen, Online Bezahlsystemen, Ticketing Systemen, Event Apps oder einer Plattform für hybride Events.
Wissen & Insights
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